在CIF 或 CFR条件下,租船订舱是卖方责任之一,如出口货物数量较大,需要整船载运的,则安排租订部分舱位运输或洽订班轮运输。
关于订舱工作的基本程序大致如下:
1.各进出口公司填写托运单(BOOKING NOTE B/N),作为订舱依据。
所谓托运单是指托运人(发货人)根据贸易合同和信用证条款内容填写的向承运人(船公司一般为装运港的船方代理人)办理货物托运的单证。承运人根据托运单内容,并结合船舶的航线挂靠港、船期和舱位等条件考虑,认为合适后,即接受这一托运,并在托运单上签章,留存一份,退回托运人一份。至此,订舱手续即告完成,运输合同即告成立。
2.船公司或其代理人在接受托运人的托运单证后,即发给托运人装货单(SHIPPING ORDER S/O)装货单俗称下货纸。其作用有三:一是通知托运人货物以配妥XX航次XX船,装货日起,让其备货装船;二是便于托运人向海关办理出口申报手续,海关凭以验放货物;三是作为命令船长接受该批货物装船的通知。
3.货物装船之后,即由船长或大副签发收货单,即大副收据(MATE’S RECEIPT)。收货单是船公司签发给托运人的表明货物已装船的临时收据,托运人凭收货单向外轮代理公司交付运费并换取正式提单。收货单上如有大副批注,则在换取提单时,将该项大副批注转注在提单上。
来源:百运网
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