在CIF 或 CFR条件下，租船订舱是卖方责任之一，如出口货物数量较大，需要整船载运的，则安排租订部分舱位运输或洽订班轮运输。

关于订舱工作的基本程序大致如下：

1.各进出口公司填写托运单(BOOKING NOTE B/N),作为订舱依据。

所谓托运单是指托运人(发货人)根据贸易合同和信用证条款内容填写的向承运人(船公司一般为装运港的船方代理人)办理货物托运的单证。承运人根据托运单内容，并结合船舶的航线挂靠港、船期和舱位等条件考虑，认为合适后，即接受这一托运，并在托运单上签章，留存一份，退回托运人一份。至此，订舱手续即告完成，运输合同即告成立。

2.船公司或其代理人在接受托运人的托运单证后，即发给托运人装货单(SHIPPING ORDER S/O)装货单俗称下货纸。其作用有三：一是通知托运人货物以配妥XX航次XX船，装货日起，让其备货装船;二是便于托运人向海关办理出口申报手续，海关凭以验放货物;三是作为命令船长接受该批货物装船的通知。

3.货物装船之后，即由船长或大副签发收货单，即大副收据(MATE’S RECEIPT)。收货单是船公司签发给托运人的表明货物已装船的临时收据，托运人凭收货单向外轮代理公司交付运费并换取正式提单。收货单上如有大副批注，则在换取提单时，将该项大副批注转注在提单上。

来源：百运网

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